災害時に便利なhokan®︎の機能をご紹介

令和6年の年始から能登半島地震が発生し、大変な年明けとなりましたね。

本記事では今回のような災害時に役立つhokan®︎の活用方法をご紹介いたします。ぜひ参考にしてください。

災害時に活用できるhokan®️の機能

hokan®︎に情報を登録している顧客に対して、お見舞いメール等を迅速に配信することが可能です。

以下よりメール配信の方法を解説いたします。

① 被災対象の顧客をピックアップ

hokan®︎の顧客情報一覧にて、被災地域の対象者を検索。
例）顧客住所：石川県、富山県、新潟県、福井県

② 抽出した顧客にTODOを作成

①で抽出した顧客に対して、TODO（送信する内容）を一括作成。
例）タイトル：地震お見舞いメール配信　詳細：メール雛形

③ 対象の顧客にメール・SMS等でメール配信

②で抽出した顧客宛に担当者より、メール・SMS等でメール配信。配信したメールはhokan®︎の顧客対応履歴へ自動的に保存されます。

▼SNSで災害時における、hokanの活用例が投稿されています

https://twitter.com/alain_aac/status/1742039048003490008?s=46

いかがでしたでしょうか。

簡単ではありますが、災害時に役立つhokan®︎の活用方法をご紹介させていただきました。

hokan®︎はクラウド型保険代理店システムなので、災害時なども出社せずにパソコンを通じて利用することができます。また、直感的に操作できるため、誰でも扱い易いシステムとなっております。

本記事を読んで、hokan®︎にご興味が出た方は以下よりお問い合わせください。
・hokan®︎ お問い合わせページ

また、hokanでは様々なセミナーを実施しております。以下より参加可能なセミナー一覧を確認できますので、お時間が許せばぜひ参加の御検討くださいますと幸いです。
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